Para obtener mejores resultados, haz menos pero hazlo mejor.
Muchos de nosotros trabajamos en un flujo interminable de tareas, correos electrónicos, notificaciones, reuniones, multitasking en el proceso, nunca pausamos y nunca terminamos. Persiguiendo más y más cada día.
La sobrecarga de información está matando nuestros cerebros.
Luego, el día ha terminado, y estás extremadamente agotado y, a menudo, tienes muy poco que mostrar. Y comienzas el día siguiente, listo para una serie de tareas y distracciones sin sentido, otra vez.
Viviendo la vida 80/20
Estoy seguro de que has oído hablar del principio de Pareto, también conocido como la regla 80/20: concéntrate en las pocas cosas que te benefician más. El principio establece que, para muchos eventos, aproximadamente el 80% de los efectos provienen del 20% de las causas.
Bueno, es probable que te lancen demasiadas cosas a la vez todos los días laborales, y estés demasiado ocupado haciendo malabares con todo lo que se te ocurre para tomarte un minuto y evaluar lo que es esencial, lo que es urgente, lo que puedes delegar y todo lo demás que es un desperdicio de tu activo más importante.
Cuando te obligas a centrarte en tareas esenciales que tienen un gran retorno de la inversión (ROI), serás más productivo, lograrás más y simplificarás tu vida en el proceso.
Para hacer más en menos tiempo, haz un seguimiento del tiempo que dedicas a las tareas cada hora de cada día durante una semana.
¿Cuántas de tus actividades te acercaron más a tus metas?
¿Cuántas fueron una pérdida de tiempo?
¿Cuántas podrían haber sido delegadas?
Elige el 20% de tus tareas que producen el 80% de los resultados y terceriza o simplemente suspende el resto.
Para efectivamente perseguir menos y lograr más, usa la regla de MIT:
Elige las tres tareas más importantes para cada día y céntrate completamente en hacerlas dentro de un tiempo específico. Si eliges más de tres es posible que no las completes todas.
El logro es un gran motivador.
El progreso te mantendrá en movimiento cuando dejes de perseguir más. Al restringirte a un pequeño número de cosas, te obligas a centrarte solo en lo esencial.
Haz su lista de tareas corta. Llámala «lista de éxitos», dice Gary Keller, autor de “The One Thing: The Surprisingly Simple Truth Behind Extraordinary Results”.
Gary explica:
“Las largas horas dedicadas a marcar una lista de tareas pendientes y terminar el día con un bote de basura lleno y un escritorio limpio no son virtuosas y no tienen nada que ver con el éxito. En lugar de una lista de tareas pendientes, necesita una lista de éxito, una lista que se cree a propósito con resultados extraordinarios.
Las listas de tareas tienden a ser largas; Las listas de éxito son cortas. La primera te tira en todas las direcciones; La segunda te apunta en una dirección específica. La primera es un directorio desorganizado y la segunda es una directiva organizada. Si una lista no se construye alrededor del éxito, entonces eso no es lo que te lleva. Si tu lista de tareas contiene todo, entonces es probable que te lleve a todas partes, pero a donde realmente quieres ir «.
Menos es más
La clave para enfocarse en lo esencial de la vida y en el trabajo es limitarte a un número arbitrario pero pequeño de cosas, obligándote a concentrarte en las cosas importantes y en eliminar todo lo demás.
En «Essentialism: The Disciplined Pursuit of Less», Greg McKeown escribe:
«El camino del esencialista significa vivir por diseño, no por defecto. En lugar de tomar decisiones de manera reactiva, el esencialista distingue deliberadamente a los pocos vitales de los muchos triviales, elimina las no esenciales y luego elimina los obstáculos para que las cosas esenciales tengan un paso claro y suave. En otras palabras, el esencialismo es un enfoque disciplinado y sistemático para determinar dónde se encuentra nuestro mayor punto de contribución, y luego hacer que la ejecución de esas cosas se realice casi sin esfuerzo».
Cuando estás haciendo demasiado a la vez, estás cambiando constantemente de una tarea a otra, constantemente interrumpido, constantemente distraído. Haz menos, elimina las distracciones, haz una sola tarea y haz más.
Cuando haces demasiado, tu trabajo se difunde, tu calidad es inferior y la gente no lo hace como debería. Al hacer menos, puedes crear algo notable. Algo increíble que vale la pena compartir.
Comienza hoy: elija lo que cree que es más esencial, despeja un poco de espacio y simplemente trabaja en tus objetivos medibles y alcanzables más importantes.
El poder invisible de la elección.
“La actitud es una elección. La felicidad es una opción. El optimismo es una elección. La amabilidad es una elección. Dar es una elección. El respeto es una elección. Cualquier elección que hagas te hace. Elige sabiamente.”– Roy T. Bennett
Durante demasiado tiempo, hemos exagerado el aspecto externo de las opciones (nuestras opciones) y hemos subestimado nuestra capacidad interna de elegir (nuestras acciones).
Cuando no elijas deliberadamente dónde enfocar tu energía y tiempo, otras personas elegirán por ti, y en poco tiempo habrás perdido de vista todo lo que es significativo e importante para ti.
¡Puedes tomar decisiones deliberadas diariamente o permitir que otras personas controlen lo que haces!
Cuando olvidas tu capacidad de elegir, quedas indefenso y terminas convirtiéndote en una función de las elecciones de otras personas.
Prácticamente le das a los demás no solo el poder sino también el permiso para elegir por ti. No rodees tu poder para elegir lo que aparece en tu lista de tareas para el día de la semana o el mes.
Se necesita coraje:
Para hacer menos.
Ser disciplinado.
Para una sola tarea.
Para detener la multitarea.
Reducir lentamente los compromisos no esenciales.
Para programar menos reuniones.
Decir no a las peticiones.
Para apagar las notificaciones.
Establecer límites sobre la cantidad de cosas que haces cada día.
Para centrarte en las tareas más importantes primero.
Para establecer límites en tus horas de trabajo.
Enfocarte en las cosas que causan el mayor impacto y dejar todo lo demás.
Pero:
Puedes hacerlo lentamente, con el tiempo y conscientemente. El resultado es que tendrás más espacio en tu vida para otras cosas. Serás más efectivo con tu tiempo. Y estarás menos estresado.
No tienes muy poco tiempo para hacer todas las cosas que necesitas hacer. El problema es que SIENTES la necesidad de hacer demasiadas cosas en el tiempo que tienes.
Necesitas hacer menos cosas para obtener más efectos en lugar de hacer más cosas con efectos secundarios.
La vida realmente puede ser mejor con menos, si lo que queda es lo que te gusta hacer.
Traducido de: To Get Real Stuff Done, Focus on The 20% of Your Work That Leads to 80% of Your Results