Úsalos para rendir mejor.
Artículo escrito por Sean Kernan en Medium.com.
Algunos días, tu cuerpo se siente pesado. El tiempo pasa lento. El sofá se siente magnético. No te puedes mover. Incluso el baño se siente muy lejos.
Los días de descanso son los peores cuando realmente tienes trabajo que hacer. La evolución nos conectó para conservar energía, esperando nuestra próxima cacería. Culpa a Darwin.
La productividad se entiende mal, se piensa demasiado y rara vez se implementa correctamente. La mejor manera de mejorar tu salida es usar herramientas fáciles que produzcan efectos rápidos y notables.
1. Crear un compromiso con alguien
“A menos que se haga un compromiso, solo hay promesas y esperanzas; pero no hay planes. «- Peter F. Drucker
Incluso cuando nadie te lo pida, di: «Te lo enviaré al final del día».
Soy escritor y hago esto con frecuencia, diciéndoles a los propietarios de medios un horario específico para enviarles un borrador.
Comprometerse es una excelente manera de hacerse responsable. Pone en juego tu reputación.
Crea una sensación de urgencia. Si te importa tu integridad, terminarás la tarea.
Siempre trata tu palabra como oro. Sé la persona que hace lo que dice que hará.
Desafío secundario: ¿qué pasa si no trabajas con nadie?
Encuentra a alguien que te haga responsable. Con frecuencia le pido a mi novia que se comunique conmigo. Por ejemplo, recientemente le pedí que preguntara: «¿Llamaste al departamento de vehículos como dijiste que lo harías?» Lo último que quiero hacer es ser visto como un tipo que no cumple su palabra.
La rendición de cuentas aumenta la productividad.
2. Haz una lista corta de tareas obligatorias cada mañana
«Soy un gran creyente de las listas. Escribe tus deseos en papel, y es como ponerlos al Universo». – Katy Evans, Ripped
Este es el truco de actuación más rápido en este artículo. Lo hago todos los días.
Cada mañana, escribe 3–4 tareas no negociables. Trátalas como sagradas. Te sentirás impulsado por la misión y comenzarás el día con un propósito.
Pon la lista en un lugar que frecuentes. Si la ves, será más probable que lo hagas. Yo mantengo la mía junto al teclado (soy escritor).
Recuerda tachar cada elemento cuando hayas terminado. Se agrega a la sensación de logro y refuerza un cerebro orientado a tareas.
Necesitas objetivos. Por ejemplo, ¿a quién apostarías?
A: «Espero poder hacer cosas hoy».
B: «Tengo tres cosas que debo hacer hoy».
No puedes simplemente pasear por la vida. Escríbelo. Hazlo. Táchalo. Repite.
3. Juega con tus niveles de energía
“Todo y todos a su propio ritmo. No fluyas contra ti mismo. – Akiroq Brost
A menudo se predica que debemos superar la debilidad y la fatiga. Esto es ciertamente cierto hasta cierto punto, el logro requiere valor.
Pero hay límites a esta filosofía de perseverancia. Si intentas avanzar indefinidamente, tu eficiencia disminuirá y perderás la moral.
Una mejor opción:
- Calcula tus esfuerzos con tu estilo. Si eres una persona mañanera, haz tus tareas más difíciles primero. Mueve tu trabajo monótono y las tareas de bajo ancho de banda más adelante en el día cuando disminuyas la velocidad. Piensa en las tareas como oponentes con diferentes niveles de dificultad. Combina tu mejor yo con tu «adversario» más difícil.
- Escalona tu carga de trabajo. Divide tu jornada laboral en segmentos. Te permitirá actualizar y recuperar el enfoque. Reducirás los errores. Mantente optimizado. No te arrojes al suelo.
La persona más productiva que conozco rara vez hace más de una hora de trabajo a la vez. Toma muchos descansos pequeños y aún supera a todos sus compañeros.
También es capaz de mantener una mejor actitud. La rutina no arruina su estado de ánimo.
4. Aprovecha los incentivos y las limitaciones.
Un buen seguimiento no depende de las intenciones correctas. Depende de los incentivos correctos «. – Tim Ferris
Para desarrollar la disciplina, una de las mejores cosas que puedes hacer es practicar decirte no a ti mismo. Para ir aún más lejos, comienza a colgar tareas que te hagan ganar algo que realmente quieres.
Por ejemplo, me encantaría tomar un café ahora mismo. Eso es todo en lo que he estado pensando mientras escribía. Pero no me dejaré tenerlo hasta que termine este artículo. Ese es el incentivo.
Puedes hacer esto con cualquier cosa. Decide lo que realmente quieres. Luego pon una tarea frente a ella.
Harás dos cosas:
- Practicar decir no
- Reforzar esa mentalidad productiva.
Practicar la moderación te dará una sensación de control sobre tu vida. No te sentirás como un animal salvaje a merced del impulso pasajero.
5. Usa la regla de los 2 minutos
«La procrastinación es el ladrón del tiempo, confróntala». – Charles Dickens
La procrastinación es el amoroso compañero de cama de la pereza. El futuro se convierte en un lugar muy atractivo para todas esas tareas.
Solución: implementa la regla de 2 minutos de David Allen.
La regla: si tardas menos de 2 minutos en hacerlo, hazlo ahora.
Uso esto todo el tiempo. Me permite elegir tareas rezagadas y fragmentar el trabajo del día.
Puedes hacer mucho en 2 minutos: limpiar los muebles, barrer una habitación, cargar el lavavajillas. Este ejercicio a menudo comienza conmigo siendo un vago perezoso, y se convierte en mí viendo cuánto puedo hacer en 2 minutos.
Es una excelente manera de generar impulso en esos días lentos.
Además, muchos proyectos grandes también se pueden dividir en unidades más pequeñas. La carga de trabajo se sentirá más ligera. Su productividad se acumulará bajo el peso de pequeñas ganancias.
Incluso si solo haces dos o tres de estos, obtendrás un gran impulso en la productividad. Funcionan muy bien en conjunto.
Resumen rápido:
- Comprométete con alguien (no comprometas tu integridad).
- Escribe 3–4 tareas cada mañana (mantén la lista visible).
- Adáptate a tus niveles de energía (escalona tu carga de trabajo).
- Practica decir no mientras usas incentivos (gánate el café).
- Aprovecha la regla de los 2 minutos (si toma 2 minutos, hazlo ahora).
Artículo original: Five Habits to Quickly Boost Productivity